Administrativo (nivel de inglés y excel). (Madrid)

Empresa líder en el sector de la ingeniería

Para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales.

Gestión administrativa

• Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
• Seguimiento de facturas, compras y pagos.
• Coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).

Gestión de espacios

• Soporte en la asignación de puestos.
• Mudanzas internas.
• Resolución de incidencias en las instalaciones.

Canalización de consultas

• Servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).

Soporte a proyectos

• A...