Administrative:r Assistent:in der Institutsleitung 40–100 % (Jobsharing möglich)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Fäden zusammenzuführen und dafür zu sorgen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und fühlst dich in einer zentralen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Arbeitsbeginn und Arbeitsort

Per sofort oder nach Vereinbarung. Möglichkeit für Homeoffice ist gegeben.

Jobsharing mit einer Aufteilung von 40 % und 60 % ist möglich.

Aufgaben

• Du unterstützt die Institutsleitung kompetent und zuverlässig im operativen Tagesgeschäft.
• Du planst, organisierst und koordinierst Termine, Sitzungen sowie weitere administrative Abläufe.
• Die Organisation von Projekttreffen, Kongressen und internen Veranstaltungen bereitet dir Freude und gehört zu deinen Stärken.
• Du erstellst Protokolle in deutscher und englischer Spra...