Administrative Assistant (m/w/d)

Arkema · Klettgau, Baden-Württemberg, Germany

Location

Klettgau

Job Type

Unbefristet

Posted

July 05, 2026

Job Description

Aufgaben

Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen

Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle

Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration

Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit

Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Reporting

Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)

Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen

Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung

Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters

Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe

Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache

Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene ...

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