Adjoint.e administratif.ive et réceptionniste

Sommaire du poste Sous la responsabilité de la direction principale des finances et des services généraux, la personne titulaire du poste assure l’accueil, la réception ainsi que le soutien administratif de l’organisation. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans l’expérience offerte aux membres, visiteurs et employés.

Principales responsabilités Accueil et réception Accueillir les visiteurs au bureau de Québec Répondre aux appels, les diriger et prendre les messages Gérer la boîte courriel générale de l’organisation Recevoir, trier et distribuer le courrier (postal et messagerie) Assurer la réception et l’envoi des livraisons Coordonner le calendrier des salles de réunion (Montréal et Québec)

Soutien administratif Effectuer diverses tâches administratives (courriels, numérisation, envois) Soutenir la direction générale dans certains envois massifs Maintenir à jour les listes de contacts et les outils de communication intern...