Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent


• Langue de travail: Anglais ou Français


• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent


• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans


• ou experience équivalente

Autres langues

• espagnol; castillan

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation d...