Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

La personne titulaire à la Caisse Desjardins de l'Administration et des Services publics, soutient le(s) gestionnaire(s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.

Responsabilités

• Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
• Effectuer la production de divers documents courants (ex.: comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements internes (réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, déplacements) et d'activités externes de l'équipe en soutien (ex.: conférences membres).