2176 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - GERÊNCIA DE SERVIÇOS

Requisitos:
Ensino médio completo;
Graduação em andamento será um diferencial;
Experiência com atendimento ao público, rotinas administrativas e Pacote Office;
Atendimento acolhedor, proatividade, assiduidade e trabalho em equipe.

Atividades:
Organizar e manter a agenda da Superintendência;
Agendar e organizar reuniões, realizando reservas de salas e envio de convites;
Realizar interface com a Diretoria para agendamentos, assinaturas e solicitações de pautas;
Preparar e secretariar reuniões, elaborando pautas, atas e listas de presença;
Dar suporte às demandas administrativas da área;
Controlar documentos, correspondências e arquivos da Superintendência;
Organizar viagens e cronogramas da área;
Abrir chamados para TI, manutenção predial e assinatura de documentos;
Controlar materiais administrativos e solicitações de compras;
Apoiar a Recepção Central quando necessário;
Realizar controle de indicadores e gestão da pág...